Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Старши административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим старши административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности на организацията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно в динамична среда. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и умения за работа с различни отдели и нива на управление.
Старшият административен асистент ще бъде отговорен за координиране на срещи, поддържане на документооборота, изготвяне на отчети и подпомагане на ръководството с различни административни задачи. Той или тя ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на вътрешните процеси и ще служи като връзка между различните отдели.
Основните задължения включват управление на графици, организиране на събития, поддържане на база данни, обработка на входяща и изходяща кореспонденция, както и поддръжка на офис оборудване и консумативи. Кандидатът трябва да има отлични комуникационни умения, както писмени, така и устни, и да може да работи с минимален надзор.
Изисква се предишен опит в административна роля, както и добро владеене на офис софтуер, включително Microsoft Office и системи за управление на документи. Високото ниво на дискретност и професионализъм е задължително, тъй като позицията включва работа с поверителна информация.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да допринесете за ефективността на нашата организация, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и поддържане на графици
- Организиране на вътрешни и външни събития
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на документооборот и архивиране
- Изготвяне на отчети и презентации
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Поръчка и поддръжка на офис консумативи
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Следене на срокове и приоритизиране на задачи
- Работа със софтуер за управление на документи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 3 години опит в административна роля
- Отлични организационни умения
- Много добри комуникационни способности
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и професионализъм при работа с поверителна информация
- Висше образование в релевантна област е предимство
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате организацията на документи и информация?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какви са вашите силни страни като административен асистент?
- Какво ви мотивира да работите в административна позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Какво бихте подобрили в административните процеси?
